Global Mobility: Consejos Esenciales para RRHH y Gerentes de Movilidad Internacional
En el dinámico mundo corporativo de hoy, las asignaciones internacionales son vitales para el crecimiento global y el desarrollo del talento. Este artículo proporciona algunos tips a tener presente por los equipos de RRHH y Global Mobility, para manejar exitosamente estas asignaciones.
1. Evaluación Integral de las Asignaciones Internacionales: Es crucial realizar una evaluación comprensiva de la naturaleza y duración de las asignaciones internacionales para cumplir con los objetivos empresariales, teniendo en cuenta la flexibilidad ofrecida por diversos tipos de asignaciones, desde viajes de negocios hasta reubicaciones permanentes. Por supuesto cuantificar los costos!!!
2. Proceso de Selección: Determinar el propósito y los objetivos de una asignación internacional ayudará a guiar el proceso de selección. Es importante evaluar no solo las habilidades técnicas, sino también la mentalidad global, el capital intelectual, psicológico y social del candidato. Si la asignación considera una familia será necesario asistirla en la transición.
3. Preparación para la Asignación: Un acuerdo de asignación internacional que detalle los aspectos específicos de la asignación es necesario. Los temas típicamente cubiertos incluyen ubicación, duración, costos cubiertos por la empresa, salario base, responsabilidades del empleado, impuestos y medidas de seguridad y salud. Todo debe estar muy claro en la carta de asignación.
4. Compensación y Manejo de Impuestos: Las empresas suelen adoptar uno de varios enfoques para establecer salarios base para expatriados, incluyendo programas basados en el país de origen, el país anfitrión o la sede central. También, el manejo de impuestos de los expatriados suele variar, desde la responsabilidad total del empleado hasta el pago de diferencias entre impuestos del país de origen y el país anfitrión.
5. Asistencia Legal y en Visas: Una vez seleccionado un individuo para una asignación, es crucial moverse rápidamente para asegurar las visas necesarias. Los requisitos y tiempos de procesamiento varían según el país.
6. Formación y Educación Pre-Despliegue: Un programa de formación y educación para los asignados y sus familias sobre el destino anfitrión es fundamental. Esto puede incluir capacitación intercultural, clases de idiomas en caso de ser necesario e información práctica sobre la región o ciudad.
7. Soporte Continuo Durante la Asignación: Proveer un programa continuo de beneficios y soporte para ayudar a los asignados y sus familias a integrarse en su destino anfitrión es esencial. Esto puede incluir soporte local y asesores tributarios, laborales, migratorios, y cuando corresponda, actividades centradas en el empleado y eventos de networking social para facilitar la integración.
8. Comunicación Regular y Atención Médica: Mantener contacto regular con los asignados y asegurar una coordinación efectiva entre la gestión y RRHH es crucial. Además, proporcionar un seguro de salud internacional de calidad es fundamental para mantener la salud física y mental de los empleados y sus familias.
9. Uso Efectivo de la Tecnología y Repatriación: El uso efectivo de la tecnología, incluidas herramientas de datos y análisis, es clave para tomar decisiones informadas en relación con las asignaciones internacionales. Además, proporcionar un paquete adecuado de repatriación es vital para incentivar a los asignados a regresar y trabajar en la organización.
10. Protección del Talento y Lecciones Aprendidas: Es crucial equilibrar el costo de los incentivos financieros contra el riesgo de perder empleados clave, especialmente después de asignaciones a largo plazo. Utilizar entrevistas de debriefing para capturar lecciones aprendidas de las asignaciones internacionales es importante para el desarrollo futuro del negocio.
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Rodrigo Herrera Ávila
Tax Director
rodrigoh@ptcompliance.cl
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